Rejestr akt prowadzony jest w Szkole w oparciu Instrukcję Kancelaryjną opracowaną na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzechowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67). W instrukcji omówione są m. in. zasady obiegu akty i załatwiania spraw. Wszystkie akta przechowywane w Szkole po ich załatwieniu przekazuje się do składnicy akt zgodnie z obowiązującą Instrukcją Archiwalną.
Rejestry udostępniane są osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.